Kryptovermögen verdient einen eigenen Schreibtisch

Der Private Desk ist der Bereich unserer Kanzlei für ausgewählte Mandanten, deren digitales Vermögen mehr verlangt als eine Jahressteuererklärung. Wir begleiten Vermögen bis in den Milliardenbereich, von der ersten Struktur bis zur Auszahlung, und sind dort, wo Sie uns brauchen.

Lars Meyer – Steuerberater Maximilian Klein – Steuerberater Jonas Zitranski – Steuerberater

Wer hinter dem Desk steht

Was sich in jedem Mandat dieses Bereichs wiederfindet

Mehr als 10 Krypto-Steuer-Spezialisten

Steuerberater, Rechtsanwalt, Blockchain-Analysten und Betriebswirte in einem Team

Big-Four-Erfahrung

Praxis bei internationalen Beratungsgesellschaften

DeFi, NFT, Blockchain-Analyse

seit Jahren täglich in der Mandatsarbeit

Vermögen bis in den Milliardenbereich

begleitet von der Struktur bis zur Auszahlung in klassisches Vermögen

Steuerstrafrecht als Of Counsel

Rechtsanwalt für Crypto Crime, Selbstanzeigen und Blockchain-Forensik im Haus

Krypto-Steuererfahrung seit 2014

eine dreistellige Zahl bearbeiteter Krypto-Fälle pro Jahr

Für wen der Desk gedacht ist

Drei Gruppen, ein gemeinsames Merkmal: Die steuerliche Seite ihres Kryptovermögens ist zu komplex für Standardprozesse.

Privatpersonen

Gründer, Frühphasen-Beteiligte, Trader und Investoren, deren Vermögen in Kryptowerten eine Größe erreicht hat, bei der jede Entscheidung steuerlich vorbereitet sein muss. Häufig mit mehreren Ansässigkeiten und Banken.

Family Offices und Holdings

Gesellschaften, die Kryptowerte halten und nach HGB bilanzieren müssen, inklusive laufender Buchführung, Bewertung und Dokumentation gegenüber Finanzamt, Bank und Gesellschaftern.

Börsen und Plattformen

Handelsplätze mit Kunden in Deutschland, die ihrem Private-Client-Segment einen verlässlichen steuerlichen Ansprechpartner an die Seite stellen möchten. Ohne selbst Steuerberatung zu leisten.

Was der Private Desk laufend übernimmt

Kein Leistungskatalog zum Abhaken, sondern eine Betreuung, die das ganze Jahr läuft und Ereignisse vorwegnimmt, statt ihnen hinterherzurechnen.

Tandem-Betreuung

  • Ein Steuerberater und ein Krypto-Analyst kennen Ihr Mandat vollständig. Keine Hotline, keine wechselnden Sachbearbeiter.

Quartalsweise Portfolio-Review

  • Haltefristen, Verlustverrechnung, Staking- und Lending-Erträge werden viermal im Jahr geprüft, nicht einmal im Rückblick.

Struktur, Wegzug, Nachfolge

  • Holding-Gestaltung, Ansässigkeit, Wegzugsteuer sowie Schenkung und Erbschaft von Kryptowerten, bevor Entscheidungen unumkehrbar sind.

Vertretung gegenüber Finanzamt und Steuerfahndung

  • Von der Rückfrage bis zum Steuerstrafverfahren. Auch die Prüfung und Begleitung einer Selbstanzeige gehört dazu.

DAC8 und Meldepflichten

  • Wir klären vorab, was Börsen ab 2026 über Sie melden, und gleichen es mit Ihren Erklärungen ab, bevor das Finanzamt es tut.

Buchführung und Bilanzierung von Kryptowerten

  • Monatliche Buchungsstapel nach SKR 03, Eigenbelege, Bestandsdokumentation und Jahresabschluss nach HGB für Gesellschaften.

Wenn aus Kryptowerten Vermögen wird

Der Moment, in dem ein großes Portfolio realisiert, ausgezahlt oder in eine Struktur überführt wird, entscheidet über Jahre. Ein Ansprechpartner koordiniert alle Beteiligten: Bank und Compliance, Rechtsanwälte, Notare, Vermögensverwalter und Family Office. Sie führen ein Gespräch, nicht sieben.

1

Steuerliche Vorprüfung und Zeitplan

Haltefristen, Verlusttöpfe, Ansässigkeit und Vorauszahlungen werden durchgerechnet, bevor der erste Verkauf ausgelöst wird. Bei Bedarf sichern wir das Ergebnis über eine verbindliche Auskunft ab.

2

Herkunftsnachweis für Banken

Lückenlose Dokumentation der Mittelherkunft von der ersten Transaktion bis heute, in der Form, die Bankcompliance und Geldwäscheprüfung akzeptieren. Wir sprechen direkt mit der Bank.

3

Struktur für das, was danach kommt

Holding, Familiengesellschaft oder Stiftung, Wohnsitzfragen und die Weitergabe an die nächste Generation, abgestimmt mit Ihren Rechtsanwälten und Notaren.

4

Erklärung und Verteidigung

Die Steuererklärung wird so aufgebaut, dass sie eine Betriebsprüfung oder ein Auskunftsersuchen ohne Nacharbeit besteht. Kommt es doch zu Rückfragen, führen wir das Verfahren.

Erreichbar, wenn es zählt. Nicht nur zu Bürozeiten.

Steuerliche Notfälle halten sich nicht an Geschäftszeiten. Eine Börse friert Guthaben ein, die Steuerfahndung steht vor der Tür, ein Protokoll wird gehackt. Für diese Fälle gibt es eine eigene Linie mit fester Reaktionszeit, und wenn ein Gespräch am Tisch nötig ist, steigen wir ins Flugzeug.

60 Minuten: Notfall-Line

  • Rund um die Uhr: Rückruf eines Steuerberaters innerhalb einer Stunde, auch nachts, am Wochenende und an Feiertagen. Verschlüsselt über Signal oder Threema, oder telefonisch.

4 Stunden: Antwort im Mandat

  • Werktags antwortet Ihr Tandem innerhalb von vier Stunden. Am Wochenende erhalten Sie spätestens am nächsten Tag eine erste Einschätzung.

Jederzeit: Live-Status im Portal

  • Live-Status: Fristen, offene Punkte, Belege und der Stand jeder Erklärung sind einsehbar, ohne nachfragen zu müssen.

Verschlüsselt: Signal und Threema

  • Vertrauliche Unterlagen und kurzfristige Abstimmungen laufen über verschlüsselte Kanäle, nicht über E-Mail oder Messenger-Standarddienste.

24 Stunden: Einordnung bei Marktereignissen

  • Bei Hacks, Delistings, Forks, Airdrops oder der Insolvenz einer Börse erhalten Sie binnen eines Tages eine steuerliche Einordnung Ihrer konkreten Lage.

Weltweit: Wir kommen zu Ihnen

  • Bankgespräch in Zürich, Ihr Family Office in Dubai, ein Termin in Bangkok oder Brisbane, eine Durchsuchung in Deutschland: Ein Steuerberater ist innerhalb Europas binnen 24 Stunden, weltweit binnen 48 Stunden persönlich bei Ihnen. Wir haben das nicht nur zugesagt, sondern getan.

Als Notfall gilt

Durchsuchung oder Vorladung, Kontosperrung oder Insolvenz einer Börse, Hack oder Verlust von Zugängen, Schreiben der Steuerfahndung, Fristen unter 48 Stunden.

Ein steuerlicher Partner für Ihr Private-Client-Programm

Ihre anspruchsvollsten Kunden erwarten Antworten auf Steuerfragen, die Sie als Handelsplatz nicht geben dürfen. Der Private Desk schließt diese Lücke: eine spezialisierte Kanzlei in Deutschland, die Ihr Team entlastet und Ihren Kunden zur Verfügung steht.

Steuerleistungen als Teil Ihres Programms

  • Sie kaufen feste Kontingente ein und bieten sie Ihren Private-Client-Kunden an: steuerliche Erstgespräche, einen jährlichen Krypto-Steuerreport, Sprechstunden oder den DAC8-Abgleich. Abrechnung mit Ihnen, Beratung für Ihren Kunden.

Begleitung Ihrer VIP-Services

  • Für Ihr VIP- oder Private-Client-Programm stellen wir einen persönlichen steuerlichen Ansprechpartner mit priorisiertem Zugang: exklusive Sprechstunden, persönliche Termine mit Ihren wichtigsten Kunden und eine schnelle Einordnung großer Transaktionen. Beraten wird stets im eigenen Mandat Ihres Kunden.

Incident-Desk bei Marktereignissen

  • Bei Hacks, Delistings, Forks, Airdrops oder Insolvenzen im Markt liefern wir innerhalb von 24 Stunden eine steuerliche Einordnung, die Sie an Ihre Kunden weitergeben können.

DAC8 aus Sicht Ihrer Kunden

  • Wir helfen Ihnen zu erklären, was Ihre Meldungen für deutsche Kunden bedeuten, und fangen die Fälle auf, in denen Meldung und bisherige Erklärungen nicht zusammenpassen.

Enablement für Ihr Support-Team

  • Ein fester Ansprechpartner für Steuerfragen, die bei Ihrem Kundenservice landen, plus Schulungen, damit Ihr Team weiß, wo die Grenze zur Steuerberatung liegt.

Inhalte für Ihre Kunden

  • Gemeinsame Webinare, Steuer-Leitfäden für den deutschen Markt und Sprechstunden für Ihr Private-Client-Segment, in Ihrem Namen oder mit gemeinsamem Auftritt.

Krypto-Steuer auf Ihren Events

  • Vorträge, Panels und Q&A-Sessions zur Krypto-Steuer auf Ihren Kundenevents, Roadshows und Community-Treffen, vor Ort oder digital, auf Deutsch oder Englisch. Aktuelle Themen wie Haltefrist, DAC8 oder Staking übersetzen wir in verständliche Antworten für Ihre Kunden.

Grenzüberschreitende Fälle

  • Kunden mit Wohnsitzwechsel, mehreren Ansässigkeiten oder ausländischen Strukturen betreuen wir mit internationalem Steuerrecht im eigenen Haus.

Zwei Wege der Zusammenarbeit

Sie beauftragen uns direkt und stellen Ihren Kunden unsere Leistungen als Teil Ihres Programms zur Verfügung. Oder Ihre Kunden mandatieren uns selbst, mit priorisiertem Zugang über Sie. Beides lässt sich kombinieren. Gleich, wer beauftragt: Die Beratung erfolgt ausschließlich im Interesse Ihres Kunden, und seine Daten bleiben unter unserer Verschwiegenheitspflicht. Gespräche mit Ihnen führen wir gern unter Geheimhaltungsvereinbarung.

Partnergespräch anfragen

So kommen Sie in den Private Desk

Der Desk ist ausgewählten Mandanten vorbehalten. Jeder Steuerberater führt hier nur so viele Mandate, wie sich mit den zugesagten Reaktionszeiten und persönlicher Betreuung vereinbaren lassen. Ob der Desk zu Ihnen passt, entscheidet weniger die Höhe des Vermögens als seine Komplexität: mehrere Börsen und Wallets, Strukturen im In- und Ausland, eine anstehende Realisierung oder offene Altjahre. Neue Mandate kommen in der Regel auf Empfehlung.

1

Anfrage

Kurz schildern, worum es geht: Vermögen, Börsen, Struktur, offene Themen. Ein Satz reicht für den Anfang.

2

Vertrauliches Kennenlerngespräch

Eine Stunde mit einem Steuerberater, in Düsseldorf, bei Ihnen oder per Video. Wir prüfen gegenseitig, ob der Desk das Richtige ist, und unterzeichnen auf Wunsch vorab eine Verschwiegenheitserklärung.

3

Vergütungsvereinbarung

Ein monatlicher Pauschalbetrag, schriftlich vereinbart nach § 4 StBVV. Keine Überraschungen bei der Abrechnung.

4

Onboarding und Datenübernahme

Ihr Tandem übernimmt Börsen-Exports, Wallets und Altjahre, richtet das Portal ein und legt die erste Portfolio-Review fest.

Private Desk

Ein Gespräch genügt, um zu wissen, ob es passt.

Schildern Sie kurz, worum es geht. Wir melden uns mit einem Terminvorschlag für ein vertrauliches Kennenlerngespräch — auf Wunsch vorab unter Verschwiegenheitserklärung.

Die Vergütung des Private Desk wird individuell nach § 4 StBVV vereinbart. Die genannten Reaktions- und Reisezeiten gelten für die beschriebenen Notfälle innerhalb bestehender Mandate. Zuständige Kammer und Aufsichtsbehörde ist die Steuerberaterkammer Düsseldorf; es gelten StBerG, DVStB, BOStB und StBVV.

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